标签编辑软件的数据导入采用XLS格式和CSV格式（OFFICE－EXCEL)，一般采用XLS格式。
1.建立数据表格：在表格的第一行输入“项目名称”，如，姓名、年龄、性别等（软件默认表格第一行为项目名称，故表格第一行不要输入数据，否则第一行数据将缺失）。如果在同一列中输入的数据类型不一致，如，有些是数字，有些是汉字，在保存表格时请保存为CSV格式。
2.导入数据：打开标签编辑软件，文件－－读取数据－－选择刚刚保存的表格文件。
3.拖拽数据：软件中的拖拽功能只需要对第一行数据经行操作，鼠标左键按住列标题右边的“T”拖动至左边的编辑区，将第一行的所需数据全部拖拽到左边的标签编辑窗口后，调整好位置。
4.打印标签：如果打印全部标签则直接点打印，然后确定。如果只打印部分数据，则需要对数据进行选择：方法是在每一行的前面点击，当前面有红色的“对钩”则表示已选中，在打印选项中需选择“打印经过窗口校验过的数据”这一选项。

标签机单机操作时，在输入拼音后，如果屏幕上没有所需要的文字，需要按下键盘下方的“空格”键以调出字库，然后再使用方向键“向下”键选取。

原因1，是否初始化了本机：如初始化了本机，则已登录的文件、地址、姓名、造字、字典等数据会全部消失。
原因2，是否在通电状态下更换电池？更换电池时，请务必先断开电源。如果在通电状态下更换电池，可能会导致已登录的文件、地址、姓名、造字、字典等数据会全部丢失。
原因3，工作状态下是否将AC电源适配器及电池拔下？文件登陆时“执行登录”以及印刷时显示“准备中”及“印刷中”、断开电源时显示“准备切断电源”等时，如果拔下AC电源适配器及电池，则已登录的文件、地址、姓名、造字、字典等数据会全部丢失。

原因1，是否正在印刷？标签带印刷过程中，自动圆角器不工作。
原因2，标签插入圆角器插口时是否插好？如果没有沿导轨插标签，就不能完美裁切。请沿导轨将标签插入。
原因3，切屑是否塞满？请卸下圆角修剪托盘，清除圆角器产生的切屑。
原因4，是否想裁切4mm，6mm宽的标签带？4mm，6mm宽的标签带不能使用自动圆角器裁切。
原因5，是否使用了自动圆角器不能修剪的标签。请不要插入本机自动圆角器不能修剪的标签。
原因6，自动圆角器是否正在工作？自动圆角器的刀具长时间使用会磨耗，最终很难裁剪。

显示器上是否显示“可连接PC”？显示”可连接PC“时，电脑优先操作。使用”贴普乐“主机制作标签时，请按“PC连接”键解除PC连接。

原因1，AC电源适配器是否连接好？请切实将本机AC电源适配器插入口和插座连接好。
原因2，电池是否安装正确？如果电池方向＋、—装反，则电源打不开。请确认电池是否按照电池带中标注的正负极方向正确安装。
原因3，有没有使用指定AC电源适配器（AS1116C）以外的AC电源适配器？使用同包装的AC电源适配器（AS1116C）以外的AC电源适配器的话，可能会导致损坏本机的电路，过热等非常危险的情况。
原因4，电池是否用完。使用没电的电池，不能接通电源。请更换新电池。
原因5，显示器的显示浓度是否合适？因显示器显示浓度值不同，画面可能有不清楚显示。显示器显示不清楚时，可调整显示浓度。

本机属于电子仪器，偶尔会因为静电及其他原因导致工作不正常。当本机由于不正常状况而造成显示混乱、电源无法开/关等不能正常工作时，请执行“初始化本机“。

检查应用软件是否设定正确。在使用某些另购应用软件时，有时需要进行余白设定或是调整打印位置。请利用“打印预览“功能对打印状态进行确认。

检查标签带是否安装正确。一旦标签带过于松弛的话，变可能会导致打印字迹出现缺失或飞白的现象。此时，请对标签带进行传送。以便将标签带收紧。

原因1，是否将“标签带剪切“设为了”不进行标签带裁切“？ 一旦在打印机驱动程序的选项标签中将“标签带裁切“设为”不进行标签带裁切“的话，打印后便不会进行自动裁切。

检查标签带是否已经用完。请安装新的标签带，然后重新进行打印。

检查打印头是否脏。一旦印刷头变脏，打印出的文字可能会被挤压。此时，请参照“贴普乐“PRO主机的使用说明书，对印刷头进行清洁。

误操作时，显示会突然消失。另外，5分钟时间内未进行任何操作，则电源自动断开，显示器不显示（自动断电）。

“请更换电池！”
回答：电池用完。请切断电源，将电源全部更换成新的5号碱性干电池。注意：不要将电池＋、－方向装反。请确认电池＋、－正负极。此外，请尽量使用附带的AC电源适配器。
“请关闭上盖切断电源”
回答：在通电状态下，打开上盖后显示该提示之后，电源断开。请盖上上盖，重新打开电源。
“无标签带！”
没有安装标签带。请断开电源，正确安装标签带。
“印刷头过热！”
回答：由于连续印刷，印刷头过热，请取下标签带，放置一段时间来冷却印刷头。
“行数超限”
回答：由于文章行数过多，使用当前安装的标签带不能进行印刷或打印预览。另外，用户要使用24mm宽度意外的标签带来印刷地址。请按任意键，返回到文本画面，安装较宽的标签带，或删除带标记的行，减少文章行数。
“定长→字超长”
回答：文章长度超过定长指定的长度。请减少文字字数或减小文字大小。
“定长→字超长强制执行？”
回答：文章长度大于超过定长指定的长度时，按“Shift”＋“效果预览”（=打印预览）及“印刷”。请按任意键，返回文本画面，减少文字字数或改变文字大小。直接按“选择/换行”，则取消定长，强行打印预览或印刷。
“内存满”
回答：登录文件、地址、姓名的内存已满，不能继续登录。请按任意键，返回文本画面，删除不需要的文件、地址、姓名。
“无登陆文件！”
回答：未登录文件的状态下，实施了文件调出、删除、复制等动作。按任意键，返回文本画面。
“无履历！”
回答：在没有印刷履历的情况下，想执行印刷履历的调出、删除操作。按任意键返回文本画面。
“连数、条形码最多3个”
回答：连数和条形码加在一起最多只能输入3个。按任意键返回文本画面。
“不能特殊印刷”
回答：指定放大的印刷及连续印刷的内容过长，超出了一次能够印刷的标签带的长度（16m）。请按任意键返回文本画面，更改放大印刷及连续印刷的制定内容。
“无地址”
回答：未登录地址的状态下，实施了地址修改、删除、复制、印刷等操作。按任意键返回文本画面。
“字典中无登陆”
回答：再次登录了字典中已存在的“词组、读音“。此时，不执行登陆，返回文本画面。
“无姓名”
回答：在未登录姓名的状态下，执行了姓名的修改、删除、印刷等操作。按任意键返回文本画面。

原因1，检查标签带安装是否正确，如果不正确就不能正常打印。请取出标签带，按要求重新安装。
原因2，检查印刷头是否脏。印刷头上如附着灰尘、垃圾等，打印出的文字可能会被挤压。此时，请使用另购的印刷头清洁带（SR24C）或将棉签蘸上医用酒精（乙醇），清洁印刷头。